Zawarcie umowy o zastępstwo inwestycyjne

BIOCELTIX SA (23/2025) Zawarcie umowy o zastępstwo inwestycyjne dotyczące realizacji budowy wytwórni farmaceutycznej Raport bieżący 23/2025 Zarząd Bioceltix S.A. z siedzibą we Wrocławiu ("Emitent", "Spółka"), informuje, że w dniu 8 września 2025 roku została zawarta umowa zastępstwa inwestycyjnego ("Umowa") pomiędzy Emitentem a VTU Engineering Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ("Inwestor Zastępczy"). Przedmiotem Umowy jest zlecenie Inwestorowi Zastępczemu kompleksowego zarządzania realizacją projektu inwestycyjnego dotyczącego budowy wytwórni farmaceutycznej, o której Emitent informował m.in. w raporcie bieżącym ESPI nr 4/2024 z dnia 7 maja 2024. Realizacja Umowy podzielona została na dwa etapy: fazę I (przedrealizacyjną) oraz fazę II (wykonawczą). W ramach fazy I Umowa obejmuje m.in.: - ogólne zarządzanie projektem (w tym m.in. opracowywanie raportu z postępów prac, śledzenie stanu projektu względem harmonogramu, przeprowadzanie spotkań koordynacyjnych, zarządzanie zmianami, koordynacja międzybranżowa), - opracowanie planu realizacji projektu przy uwzględnieniu planowanych prac projektowych, aspektów prawno-administracyjnych, realizacji dostaw, prac wykonawczych, kwalifikacyjnych oraz walidacyjnych, - przeprowadzenie studium zagrożeń i zdolności operacyjnej wraz z opracowaniem raportu, - stworzenie głównego planu walidacji, - przygotowanie wstępnego przedmiaru na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej, - przygotowanie wyceny budżetowej, - przygotowanie wstępnego harmonogramu płatności, - przygotowanie przetargów na wykonawców poszczególnych zakresów robót, - analiza zawartości pakietów dla poszczególnych wykonawców i ich ewentualna korekta w porozumieniu z Emitentem, - zebranie ofert i wysłanie odpowiedzi na ewentualne zapytania oferentów w ramach postępowania przetargowego, - przeprowadzenie spotkań z oferentami, - przeprowadzenie analizy zebranych ofert i wykonanie ich podsumowania, - ustalenia z gestorami sieci. W ramach fazy II Umowa obejmuje m.in.: - przygotowanie projektu zagospodarowania placu budowy i organizacji budowy, - przygotowanie niezbędnych wzorów dokumentów, - przygotowanie projektu poboru mediów niezbędnych do realizacji prac, - nadzór BHP, - przekazanie placu budowy wykonawcom, - pełnienie funkcji kierownika budowy, - nadzór nad pracami, w szczególności: kontrola postępów na bazie harmonogramu, kontrola zaawansowania płatności w funkcji harmonogramu płatności, kontrola jakości prac i zgodności z projektami, przygotowanie procedury odbiorów częściowych oraz odbioru końcowego, dokonywanie odbiorów technicznych, odbiór projektów powykonawczych, odbiór dokumentacji powykonawczej, - organizacja cyklicznych narad koordynacyjnych, - akceptacja planowanych materiałów, - przyjmowanie zgłaszanych przez wykonawców problemów realizacyjnych i zarządzanie ich rozwiązywaniem, - przyjmowanie zgłaszanych przez wykonawców rozwiązań optymalizujących i ich analiza oraz ewentualne wdrażanie, - prowadzenie rejestru ryzyk wraz z propozycją ich mitygacji, - przygotowywanie potencjalnych planów naprawczych, - zarządzanie zmianami, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji zmian, - prowadzenie dokumentacji fotograficznej z postępu prac, - opracowanie planu dostaw urządzeń procesowych, - kontrola i śledzenie zmian terminów dostaw urządzeń na budowę, - organizacja rozładunku i magazynowania urządzeń i części, - koordynacja prac wykonawców i dostawców związanych z montażem urządzeń procesowych, - odpowiedzialność za eliminację usterek wykrytych w trakcie odbiorów wynikłych z niespójności między projektami wykonawczymi, - przygotowanie listy materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, - przygotowanie listy dostawców, z którymi należy podpisać umowy serwisowe, - zebranie od dostawców i wykonawców instrukcji eksploatacyjno-ruchowych i instrukcji użytkowania obiektu, - przygotowanie rozliczeń finansowych z wykonawcami i dostawcami, - demobilizacja i doprowadzenie obszaru inwestycji do odpowiedniego stanu, - uzyskanie pozwolenia na użytkowanie, - przygotowanie rozliczenia końcowego, - odpowiedzialność za eliminację usterek wynikłych z niedopilnowania zgodności z GMP (Good Manufacturing Practice - Dobra Praktyka Wytwarzania) wskazanych przez GIF (Głównego Inspektora Farmaceutycznego) podczas audytu certyfikacyjnego, jeśli powstały z winy Inwestora Zastępczego. Zgodnie z Umową: - łączna wartość wynagrodzenia ryczałtowego Inwestora Zastępczego wynosi 1.994.000,00 zł netto (+ VAT), - termin realizacji inwestycji został określony na koniec 2026 roku, - Umowa przewiduje kary umowne dla Inwestora Zastępczego w wysokości 0,2% wynagrodzenia ryczałtowego za każdy rozpoczęty tydzień opóźnienia, przy czym łączna kwota kar nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia ryczałtowego, - wynagrodzenie płatne jest w transzach, obejmujących m.in. zadatek, płatności comiesięczne w oparciu o raporty z postępu prac, oraz płatności końcowe po odbiorze inwestycji i uzyskaniu certyfikacji GIF. Inwestor Zastępczy zobowiązał się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 103.600,00 zł netto (+ VAT) oraz posiada i posiadać będzie polisę OC na kwotę 10.000.000 euro. Pozostałe warunki Umowy, w tym pozostałe postanowienia co do zakresu współpracy oraz szczegółowe zasady odpowiedzialności stron i możliwości rozwiązania Umowy, odpowiadają standardowym warunkom kontraktowym stosowanym w tego rodzaju inwestycjach. Zarząd uznał zawarcie Umowy za informację poufną z uwagi na jej istotną wartość finansową oraz strategiczne znaczenie dla realizacji kluczowej inwestycji Spółki, jaką jest budowa wytwórni farmaceutycznej.