Arlen SA zawiera istotną umowę

ARLEN SA (28/2025) Zawiadomienie o zawarciu umowy istotnej Raport bieżący 28/2025 Zarząd Arlen S.A. z siedzibą w Warszawie ("Spółka" lub "Wykonawca"), w nawiązaniu do raportu bieżącego nr 23/2025 z dnia 3 października 2025 roku, w którym Spółka informowała o powzięciu informacji, że w przetargu nieograniczonym ogłoszonym przez Skarb Państwa - 1 Regionalną Bazę Logistyczną w Wałczu ("Zamawiający") na "Dostawę umundurowania dla pracowników ochrony" (sprawa nr 64/2025) Zamawiający dokonał wyboru oferty Spółki jako najkorzystniejszej w zakresie zadania nr 1, obejmującego dostawę ubrania zimowego pracownika ochrony wzór 129/OWC/MON, niniejszym informuje, że w dniu 24 października 2025 roku Spółka zawarła z Zamawiającym umowę dotyczącą realizacji zamówienia objętego ww. postępowaniem przetargowym ("Umowa"). Spółka wskazuje, że przedmiotem Umowy w ramach zamówienia podstawowego jest dostawa 4 000 kompletów ww. ubrań zimowych. Łączna cena brutto za realizację zamówienia podstawowego w ramach Umowy wynosi 9 628 440,00 zł. Ponadto Spółka wskazuje, że na podstawie Umowy w zakresie opisywanego zadania nr 1 Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, w ramach którego może zamówić dodatkowo 1 000 kompletów ww. ubrań zimowych. Wskazać przy tym należy, że prawo opcji oznacza, że ostatecznie zamówiony wolumen będzie zależeć od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego, przy czym Zamawiający może w ogóle nie skorzystać z prawa opcji (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel), zaś Wykonawcy nie przysługują roszczenia o realizację dostaw w ramach prawa opcji. Łączna wartość brutto dla ewentualnego zamówienia w ramach prawa opcji wynosi 2 407 110,00 zł. Spółka informuje przy tym, że w świetle zapisów Umowy, stosownie do których o zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie do 26 września 2025 roku, Spółka ocenia, że skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego nie będzie możliwe. Z zastrzeżeniem informacji wskazanej powyżej w odniesieniu do możliwości skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Spółka wyjaśnia, że łączna wartość ww. zamówień (podstawowego oraz ewentualnego zamówienia w ramach prawa opcji) wynosi 12 035 550,00 zł brutto. Termin realizacji zamówienia wynosi 50 dni (lecz nie później niż do dnia 4 grudnia 2025 roku), przy czym czas realizacji zamówienia podstawowego liczony jest od dnia zawarcia Umowy, a czas realizacji zamówienia opcjonalnego liczony jest od dnia poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. Jednocześnie Spółka informuje, że Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, w całości lub w części, w szczególności w następujących przypadkach: a) nastąpi uchybienie w terminie realizacji Umowy przekraczające min. 7 dni w stosunku do terminu określonego w Umowie bądź Wykonawca jej nie zrealizuje w całości lub części, b) Wykonawca nie przestrzega wymagań określonych w Umowie i jej załącznikach do Umowy, c) Wykonawca dostarczy wyroby (tj. przedmiot zamówienia określonego w Umowie) niezgodne z wymogami określonymi w Umowie lub niezgodnie z jej postanowieniami, d) Wykonawca dostarczy wyrób (bądź partię wyrobów) (tj. przedmiot zamówienia określonego w Umowie) z wadami, których nie usunie w terminie przewidzianym w Umowie lub w sposób przewidziany w Umowie, e) Wykonawca wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy narazi Zamawiającego lub Odbiorcę (w rozumieniu Umowy) na szkodę lub taką szkodę wyrządzi, f) postawiono Wykonawcę w stan likwidacji, g) Wykonawca zbędzie lub zastawi wierzytelności przysługujące jemu z tytułu Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego lub przekaże prawa i obowiązki wynikające z Umowy na osoby trzecie, h) Wykonawca nie przedstawi na żądanie Zamawiającego aktualnej (opłaconej) polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczającego od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, i) Wykonawca nie wykona w terminie bądź w inny sposób obowiązków wynikających z gwarancji lub rękojmi, j) Wykonawca nie przedłużył ważności dokumentów żądanych przez Zamawiającego w Umowie (tj. wzoru zakładowego zgodnego z "Wojskową Dokumentacją Techniczno-Technologiczną" (WDTT) stanowiącą Załącznik do Umowy i wzorem do produkcji seryjnej lub polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczającego od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej), w przypadku upływu okresu, na które zostały wydane lub utraty ich ważności oraz nie dostarczył Zamawiającemu kserokopii dokumentu (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) potwierdzającego zachowanie ciągłości ww. dokumentów, k) Wykonawca nie przedstawi po zmianie zaktualizowanego wykazu podmiotów biorących udział w wykonaniu Umowy, nie wskaże ich, jeśli umowy z podwykonawcami zostaną zawarte na późniejszym etapie realizacji Umowy bądź nie poinformuje o zmianie zakresu podwykonawstwa mimo takiego obowiązku. Nadto, Umowa przewiduje, że Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w przypadku: a) odstąpienia od Umowy lub jej części przez Zamawiającego z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienia od Umowy lub jej części przez Wykonawcę z powodów leżących po stronie Wykonawcy, b) zwłoki Wykonawcy w dostawie wyrobów wolnych od wad, co winno nastąpić w ramach wykonywania przez Wykonawcę ciążących na nim obowiązków w tytułu udzielonej gwarancji lub z tytułu rękojmi za wady, c) zwłoki Wykonawcy w dostarczaniu partii wolnej od wad (dostarczonych w ramach gwarancji lub rękojmi), d) zwłoki w terminach dostaw, o których mowa w Umowie. Niezależnie od kar umownych, o których mowa powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych lub wynika z innych tytułów niż zastrzeżone. Łączna maksymalna wysokość kar umownych w ramach Umowy nie może przekroczyć 30% wartości łącznego wynagrodzenia brutto za realizację przedmiotu Umowy (tj. wynagrodzenia łącznego za realizację zamówienia w ramach zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach prawa opcji). Pozostałe istotne warunki Umowy, w tym w zakresie zasad gwarancji/rękojmi, odstąpienia oraz rozwiązania Umowy nie odbiegają od standardowych postanowień dla tego typu umów.