Zawiadomienie o zawarciu istotnych umów ramowych

ARLEN SA (25/2025) Zawiadomienie o zawarciu istotnych umów ramowych Raport bieżący 25/2025 Zarząd Arlen S.A. z siedzibą w Warszawie ("Spółka" lub "Wykonawca"), w nawiązaniu do raportu bieżącego nr 19/2025 z dnia 19 września 2025 roku, w którym Spółka informowała o powzięciu informacji o wyborze przez Skarb Państwa - Komendanta Głównego Policji (dalej "Zamawiający") ofert Spółki jako najkorzystniejszych w następujących przetargach nieograniczonych ogłoszonych przez Zamawiającego: 1) w postępowaniu przetargowym pn. "Zawarcie umowy ramowej na produkcję i dostawę koszul służbowych na okres 36 miesięcy", oraz 2) w postępowaniu przetargowym pn. "Zawarcie umowy ramowej na produkcję i dostawę koszul służbowych letnich na okres 36 miesięcy", niniejszym informuje, że w dniu 21 października 2025 roku Spółka powzięła informację o podpisaniu przez Zamawiającego w dniu 20 października 2025 roku w ramach ww. postępowań przetargowych dwóch umów ramowych z Wykonawcą, tj.: 1) umowy ramowej na realizację zamówienia pn. "Zawarcie umowy ramowej na produkcję i dostawę koszul służbowych na okres 36 miesięcy" ("Umowa 1"), oraz 2) umowy ramowej na realizację zamówienia pn. "Zawarcie umowy ramowej na produkcję i dostawę koszul służbowych letnich na okres 36 miesięcy" ("Umowa 2"). W odniesieniu do Umowy 1 Spółka informuje, że przedmiotem Umowy 1 jest określenie zasad i warunków, na jakich Zamawiający może zlecić Wykonawcy (w drodze odrębnych umów wykonawczych (zamówień)) produkcję i dostawę koszul służbowych dostarczanych do jednostek organizacyjnych Policji. Umowa 1 ma charakter umowy ramowej i nie zobowiązuje Zamawiającego do udzielenia poszczególnym wykonawcom (w tym Wykonawcy) jakichkolwiek zamówień ani nie gwarantuje ich udzielenia poszczególnym wykonawcom (w tym Wykonawcy), lecz reguluje tryb zawierania umów wykonawczych (zamówień), które będą zawierane stosownie do potrzeb Zamawiającego. Poszczególne zamówienia mogą dotyczyć od 3 000 do 7 000 sztuk koszul służbowych. Umowa 1 została zawarta na okres 36 miesięcy. Łączna wartość środków, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację postępowań o udzielenie zamówień publicznych w oparciu o Umowę 1, wynosi 9 960 000,00 zł brutto (dalej "Wartość Umowy 1"). W wykonaniu Umowy 1 zawierane będą umowy wykonawcze w ten sposób, że do wybranych przez Zamawiającego wykonawców kierowane będą zapytania dotyczące dostawy poszczególnych partii zamówienia, w odpowiedzi na które poszczególni wykonawcy zobowiązani są składać oferty na warunkach nie mniej korzystnych dla Zamawiającego niż określone w Umowie 1, przy czym cena jednostkowa ma być nie wyższa od ceny jednostkowej określonej w Umowie 1 (z zastrzeżeniem dopuszczalnych zmian ceny jednostkowej w przypadkach szczegółowo określonych w Umowie 1). Termin realizacji poszczególnych zamówień udzielanych w ramach Umowy 1 wynosi maksymalnie 120 dni kalendarzowych od daty podpisania danej umowy wykonawczej. Jednocześnie Spółka informuje, że Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy 1 bez wyznaczania dodatkowego terminu w przypadku, gdy: a) Wykonawca nie złożył oferty w dwóch prowadzonych postępowaniach o zawarcie umowy wykonawczej; b) Wykonawca nienależycie wykona co najmniej jedną umowę wykonawczą, której przedmiot objęty jest Umową 1; c) Wykonawca lub Zamawiający odstąpi od umowy wykonawczej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; d) suma kar umownych, do zapłaty których Zamawiającemu zobowiązany będzie Wykonawca zgodnie z postanowieniami Umowy 1, wyniesie 10% Wartości Umowy 1 (brutto). Umowa 1 przewiduje, że Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w przypadku: 1) odstąpienia od Umowy 1 przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 2) odmowy podpisania umowy wykonawczej. Niezależnie od kar umownych, o których mowa powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% Wartości Umowy 1 (brutto). W odniesieniu do Umowy 2 Spółka informuje, że przedmiotem Umowy 2 jest określenie zasad i warunków, na jakich Zamawiający może zlecić Wykonawcy (w drodze odrębnych umów wykonawczych (zamówień)) produkcję i dostawę koszul służbowych letnich dostarczanych do jednostek organizacyjnych Policji. Umowa 2 ma charakter umowy ramowej i nie zobowiązuje Zamawiającego do udzielenia poszczególnym wykonawcom (w tym Wykonawcy) jakichkolwiek zamówień ani nie gwarantuje ich udzielenia poszczególnym wykonawcom (w tym Wykonawcy), lecz reguluje tryb zawierania umów wykonawczych (zamówień), które będą zawierane stosownie do potrzeb Zamawiającego. Poszczególne zamówienia mogą dotyczyć od 3 000 do 7 000 sztuk koszul służbowych letnich. Umowa 2 została zawarta na okres 36 miesięcy. Łączna wartość środków, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację postępowań o udzielenie zamówień publicznych w oparciu o Umowę 2, wynosi 9 780 000,00 zł brutto (dalej "Wartość Umowy 2"). W wykonaniu Umowy 2 zawierane będą umowy wykonawcze w ten sposób, że do wybranych przez Zamawiającego wykonawców kierowane będą zapytania dotyczące dostawy poszczególnych partii zamówienia, w odpowiedzi na które poszczególni wykonawcy zobowiązani są składać oferty na warunkach nie mniej korzystnych dla Zamawiającego niż określone w Umowie 2, przy czym cena jednostkowa ma być nie wyższa od ceny jednostkowej określonej w Umowie 2 (z zastrzeżeniem dopuszczalnych zmian ceny jednostkowej w przypadkach szczegółowo określonych w Umowie 2). Termin realizacji poszczególnych zamówień udzielanych w ramach Umowy 2 wynosi maksymalnie 120 dni kalendarzowych od daty podpisania danej umowy wykonawczej. Jednocześnie Spółka informuje, że Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy 2 bez wyznaczania dodatkowego terminu w przypadku, gdy: a) Wykonawca nie złożył oferty w dwóch prowadzonych postępowaniach o zawarcie umowy wykonawczej; b) Wykonawca nienależycie wykona co najmniej jedną umowę wykonawczą, której przedmiot objęty jest Umową 2; c) Wykonawca lub Zamawiający odstąpi od umowy wykonawczej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; d) suma kar umownych, do zapłaty których Zamawiającemu zobowiązany będzie Wykonawca zgodnie z postanowieniami Umowy 2, wyniesie 10% Wartości Umowy 2 (brutto). Umowa 2 przewiduje, że Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w przypadku: 1) odstąpienia od Umowy 2 przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 2) odmowy podpisania umowy wykonawczej. Niezależnie od kar umownych, o których mowa powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% Wartości Umowy 2 (brutto).