Zawiadomienie o zawarciu umów istotnych przez Arlen SA

ARLEN SA (15/2025) Zawiadomienie o zawarciu umów istotnych Raport bieżący 15/2025 Zarząd Arlen S.A. z siedzibą w Warszawie ("Spółka" lub "Wykonawca"), w nawiązaniu do raportu bieżącego nr 7/2025 z dnia 7 lipca 2025 roku, w którym Spółka informowała o powzięciu informacji, że w przetargu nieograniczonym ogłoszonym przez Skarb Państwa - Komendanta Głównego Straży Granicznej ("Zamawiający") na realizację zamówienia pn.: "Dostawa ubrań na złą pogodę i ubrań uniwersalnych - ocieplaczy oraz kurtek ubrania na złą pogodę i bluz ocieplających typu softshell" Zamawiający dokonał wyboru oferty Spółki jako najkorzystniejszej, niniejszym informuje, że w dniu 4 sierpnia 2025 roku Spółka powzięła wiedzę o zawarciu przez Zamawiającego w dniu 1 sierpnia 2025 roku w godzinach popołudniowych następujących umów dotyczących realizacji poszczególnych zamówień objętych ww. postępowaniem przetargowym: 1) umowy na dostawę ubrań na złą pogodę oraz ubrań uniwersalnych - ocieplaczy ("Umowa 1"), 2) umowy na dostawę ubrań na złą pogodę (kurtka) ("Umowa 2"), 3) umowy na dostawę bluz ocieplających typu softshell ("Umowa 3"). W odniesieniu do Umowy 1 Spółka informuje, że przedmiotem Umowy 1 jest dostawa: a) 1800 kompletów ubrań na złą pogodę (kurtka, spodnie), przy czym w ramach prawa opcji Zamawiający może zamówić do 1750 dodatkowych kompletów, b) 850 kompletów ubrań uniwersalnych - ocieplaczy (bluza i spodnie), przy czym w ramach prawa opcji Zamawiający może zamówić do 800 dodatkowych kompletów. Termin realizacji zamówień podstawowych w ramach Umowy 1 (odpowiednio w zakresie ubrań na złą pogodę oraz ubrań uniwersalnych - ocieplaczy) wynosi 140 dni od dnia podpisania Umowy 1 (lecz nie później niż do dnia 16 grudnia 2025 roku), przy czym zamówienia podstawowe powinny zostać zrealizowane przez Wykonawcę w maksymalnie dwóch partiach. Czas realizacji ewentualnych zamówień opcjonalnych również wynosi 140 dni i liczony jest od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji. Maksymalna wartość Umowy 1 wynosi 16 296 454,50 zł brutto, w tym wartość zamówień podstawowych wynosi 8 282 082,00 zł brutto, przy czym: a) maksymalna wartość zamówienia na ubrania na złą pogodę wynosi 13 942 234,50 zł brutto (w tym wartość zamówienia podstawowego 7 069 302,00 zł brutto), b) maksymalna wartość zamówienia na ubrania uniwersalne - ocieplacze wynosi 2 354 220,00 zł brutto (w tym wartość zamówienia podstawowego 1 212 780,00 zł brutto). W odniesieniu do Umowy 2 Spółka informuje, że przedmiotem Umowy 2 jest dostawa 1560 sztuk ubrań na złą pogodę (kurtka), przy czym w ramach prawa opcji Zamawiający może zamówić do 1550 dodatkowych sztuk. Termin realizacji zamówienia podstawowego w ramach Umowy 2 wynosi 140 dni od dnia podpisania Umowy 2 (lecz nie później niż do dnia 16 grudnia 2025 roku), przy czym zamówienie podstawowe powinno zostać zrealizowane przez Wykonawcę w maksymalnie dwóch partiach. Czas realizacji ewentualnego zamówienia opcjonalnego również wynosi 140 dni i liczony jest od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji. Maksymalna wartość Umowy 2 wynosi 5 290 389,90 zł brutto, w tym wartość zamówienia podstawowego wynosi 2 653 700,40 zł brutto. W odniesieniu do Umowy 3 Spółka informuje, że przedmiotem Umowy 3 jest dostawa 2600 sztuk bluz ocieplających typu softshell, przy czym w ramach prawa opcji Zamawiający może zamówić do 2500 dodatkowych sztuk. Termin realizacji zamówienia podstawowego w ramach Umowy 3 wynosi 140 dni od dnia podpisania Umowy 3 (lecz nie później niż do dnia 16 grudnia 2025 roku), przy czym zamówienie podstawowe powinno zostać zrealizowane przez Wykonawcę w maksymalnie dwóch partiach. Czas realizacji ewentualnego zamówienia opcjonalnego również wynosi 140 dni i liczony jest od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji. Maksymalna wartość Umowy 3 wynosi 5 426 145,00 zł brutto, w tym wartość zamówienia podstawowego wynosi 2 766 270,00 zł brutto. Łączna wartość ww. zamówień w ramach wszystkich opisanych powyżej umów (tj. Umowy 1, Umowy 2 i Umowy 3) wynosi 27 012 989,40 zł brutto, w tym suma wartości zamówień podstawowych wynosi 13 702 052,40 zł brutto. Jednocześnie Spółka informuje, że Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od każdej z opisanych powyżej umów, tj. odpowiednio Umowy 1, Umowy 2 lub Umowy 3, w całości lub w części, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie danej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie danej umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, przy czym w razie zaistnienia takiego przypadku, Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Ponadto, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od każdej z opisanych powyżej umów, tj. odpowiednio Umowy 1, Umowy 2 lub Umowy 3, w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1) niedostarczenia przez Wykonawcę przed uruchomieniem produkcji w terminie wskazanym w danej umowie wzorów przedmiotu umowy, dokumentacji techniczno-technologicznej i badań (tj. analiz, atestów, raportów z badań lub innych równoważnych dokumentów potwierdzających, że użyte do produkcji określonego przedmiotu zamówienia materiały spełniają wymagania techniczno-użytkowe określone w opisie stanowiącym załącznik do danej umowy); lub 2) stwierdzenia, że przedstawione wzory nie są zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku do danej umowy lub dokumentacji oraz Wykonawca nie usunął stwierdzonych niezgodności w trybie określonym w danej umowie; lub 3) przekroczenia któregokolwiek z terminów realizacji dostawy przedmiotu zamówienia wynikającego z danej umowy (odpowiednio dla zamówienia podstawowego lub opcjonalnego); lub 4) jeżeli łączna wysokość kar umownych z tytułu realizacji danej umowy naliczonych przez Zamawiającego osiągnie 20% wartości wynagrodzenia brutto zamówienia podstawowego w ramach danej umowy powiększonego o wartość brutto zamówienia w ramach prawa opcji, z której skorzystał Zamawiający w ramach danej umowy; lub 5) postawienia Wykonawcy w stan likwidacji lub zajęcia jego majątku lub rozwiązania konsorcjum z woli jego uczestników. Ponadto, w odniesieniu do Umowy 1 i Umowy 2, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od każdej z tych umów w przypadku niepotwierdzenia przez Organ upoważniony (w rozumieniu Umowy 1 i Umowy 2) deklaracji zgodności w zakresie obronności i bezpieczeństwa (OiB), wystawionej przez Wykonawcę. Każda z opisanych powyżej umów, tj. odpowiednio Umowa 1, Umowa 2 oraz Umowa 3, przewiduje, że Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w przypadku: 1) niedotrzymania przez Wykonawcę któregokolwiek z terminów dostawy przedmiotu zamówienia wynikającego z danej umowy, 2) niedotrzymania terminu naprawy lub wymiany w ramach udzielonej na podstawie danej umowy gwarancji, 3) odstąpienia w całości lub części od danej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Niezależnie od kar umownych, o których mowa powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. Łączna maksymalna wysokość kar umownych w ramach każdej z umów nie może przekroczyć 30% wartości wynagrodzenia brutto za przedmiot zamówienia podstawowego (w ramach danej umowy), powiększonego o wartość brutto zamówienia w ramach prawa opcji, z której skorzystał Zamawiający (w ramach danej umowy).