Zawiadomienie o zawarciu umowy istotnej przez Arlen SA

ARLEN SA (16/2025) Zawiadomienie o zawarciu umowy istotnej Raport bieżący 16/2025 Zarząd Arlen S.A. z siedzibą w Warszawie ("Spółka" lub "Wykonawca"), w nawiązaniu do raportu bieżącego nr 11/2025 z dnia 23 lipca 2025 roku, w którym Spółka informowała o powzięciu informacji, że w przetargu nieograniczonym ogłoszonym przez Skarb Państwa - 3 Regionalną Bazę Logistyczną w Krakowie ("Zamawiający") na realizację zamówienia pn.: "Dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania - kurtka wyjściowa Sił Powietrznych i Marynarki Wojennej oraz kurtka wyjściowa Wojsk Lądowych" (sprawa nr 96/2025/D), podzielonego na dwa zadania (zadanie nr 1 - Kurtka wyjściowa Sił Powietrznych i Marynarki Wojennej oraz zadanie nr 2 - Kurtka wyjściowa Wojsk Lądowych) Zamawiający dokonał wyboru oferty Spółki jako najkorzystniejszej w obu ww. zadaniach objętych postępowaniem przetargowym, niniejszym informuje, że w dniu 4 sierpnia 2025 roku Spółka zawarła z Zamawiającym umowę dotyczącą realizacji zamówień objętych ww. postępowaniem przetargowym ("Umowa"). Przedmiotem Umowy jest dostawa: a) 4 000 sztuk kurtek wyjściowych Sił Powietrznych i Marynarki Wojennej (zadanie nr 1) - cena brutto za realizację zamówienia podstawowego w ramach zadania nr 1 wynosi 2 927 400,00 zł, b) 8 000 sztuk kurtek wyjściowych Wojsk Lądowych (zadanie nr 2) - cena brutto za realizację zamówienia podstawowego w ramach zadania nr 2 wynosi 5 854 800,00 zł. Łączna cena brutto (wartość Umowy) za realizację zamówień podstawowych objętych ww. zadaniami wynosi 8 782 200,00 zł. Ponadto Spółka wskazuje, że na podstawie Umowy Zamawiający może skorzystać z opcji, w ramach której może zamówić dodatkowo 1 000 sztuk kurtek wyjściowych Sił Powietrznych i Marynarki Wojennej (opcja dla zadania nr 1) oraz 2 000 sztuk kurtek wyjściowych Wojsk Lądowych (opcja dla zadania nr 2). Łączna wartość brutto Umowy dla ewentualnych zamówień w ramach prawa opcji wynosi 2 195 550,00 zł (w tym 731 850,00 zł brutto w ramach opcji dla zadania nr 1 i 1 463 700,00 zł brutto w ramach opcji dla zadania nr 2). Łączna maksymalna wartość Umowy (dla zamówień podstawowych oraz w ramach prawa opcji) wynosi 10 977 750,00 zł brutto. Termin realizacji zamówienia wynosi 120 dni dla zamówień podstawowych (odpowiednio w zakresie zadania nr 1 i zadania nr 2) oraz 100 dni dla zamówień opcjonalnych (lecz nie później niż do dnia 30 listopada 2025 roku), przy czym czas realizacji zamówień podstawowych liczony jest od dnia zawarcia Umowy, a czas realizacji ewentualnych zamówień opcjonalnych liczony jest od dnia poinformowania Spółki przez Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. Jednocześnie Spółka informuje, że Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, w całości lub w części, w szczególności w następujących przypadkach: 1) Wykonawca pozostaje w opóźnieniu z rozpoczęciem realizacji Umowy bądź jej części (np. z rozpoczęciem produkcji, zakupem materiałów, podpisaniem umów zobowiązujących podwykonawców do realizacji określonych zadań związanych z realizacją niniejszej Umowy) tak dalece, że nie jest możliwe wykonanie Umowy bądź jej części w terminie określonym w Umowie; odpowiednim dla tej części Umowy, z realizacją której Wykonawca pozostaje w opóźnieniu); 2) gdy w wyniku dokonanej przez RPW (jednostkę organizacyjną podległą Ministrowi Obrony Narodowej, podporządkowaną Szefowi Agencji Uzbrojenia właściwą w zakresie nadzorowania jakości) oceny materiałów, z których wyrób będzie wytworzony, trzykrotnie w ciągu roku stwierdzone zostanie, że którykolwiek z nich nie spełnia wymogów określonych w Wojskowej Dokumentacji Techniczno - Technologicznej dla przedmiotów zamówienia i Warunków technicznych, o których mowa w Umowie; 3) dostarczony wyrób nie spełnia wymogów, o których mowa w Umowie, a Wykonawca odmówił usunięcia wady lub jego wymiany na wolny od wad w terminie określonym w Umowie; 4) w przypadku niezrealizowania przez Wykonawcę pojedynczej dostawy, w terminie w jakim miała ona zostać wykonana zgodnie z postanowieniami Umowy - w takim przypadku odstąpienie dotyczy tylko tej części Umowy, jaka obejmuje dostawę, która nie została wykonana w terminie przewidzianym w Umowie; 5) w przypadku niezrealizowania przez Wykonawcę wszystkich lub części dostaw do 30 listopada 2025 roku; 6) w razie naruszenia określonych postanowień Umowy dotyczących realizacji Umowy przy udziale podwykonawców (tj. odpowiednio zapewnienia Wykonawcy, że zapewni realizację Umowy osobiście lub przez podmioty wskazane w Umowie i zobowiązania, że każda zmiana podwykonawcy wymaga zgody Zamawiającego); 7) w razie otrzymania od Wykonawcy informacji o tym, że nie jest w stanie zrealizować Umowy w terminie wskazanym w Umowie. Nadto, Umowa przewiduje, że Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w przypadku: 1) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (za przyczyny leżące po stronie Wykonawcy uważa się także przyczyny leżące po stronie jego podwykonawców lub poddostawców); 2) odstąpienia od części Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (za przyczyny leżące po stronie Wykonawcy uważa się także przyczyny leżące po stronie jego podwykonawców lub poddostawców); 3) zwłoki w terminach dostaw, o których mowa w Umowie, w tym także w zakresie prawa opcji; 4) niedotrzymania terminu (100 dni) usunięcia wad poprzez naprawę wadliwego wyrobu lub jego wymianę na nowy, wolny od wad; 5) zwłoki Wykonawcy w usunięciu wad lub w dostawie wyrobów wolnych od wad, co winno nastąpić w ramach wykonywania przez Wykonawcę ciążących na nim obowiązków w tytułu udzielonej gwarancji lub z tytułu rękojmi za wady. Niezależnie od kar umownych, o których mowa powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. Łączna maksymalna wysokość kar umownych w ramach Umowy nie może przekroczyć 20% wartości wynagrodzenia brutto za realizację przedmiotu Umowy (w ramach zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach prawa opcji). Pozostałe istotne warunki Umowy, w tym w zakresie zasad gwarancji/rękojmi, odstąpienia oraz rozwiązania Umowy nie odbiegają od standardowych postanowień dla tego typu umów.