Zawiadomienie o zawarciu umowy przez Arlen-Tec

ARLEN SA (18/2025) Zawiadomienie o zawarciu umowy istotnej przez Arlen-Tec Sp. z o.o. (spółkę zależną) Raport bieżący 18/2025 Zarząd Arlen S.A. z siedzibą w Warszawie ("Spółka"), w nawiązaniu do raportu bieżącego nr 17/2025 z dnia 7 sierpnia 2025 roku, w którym Spółka informowała o powzięciu informacji, że w przetargu nieograniczonym ogłoszonym przez Skarb Państwa - Komendanta Głównego Policji (dalej "Zamawiający") pn. "Zawarcie umowy ramowej na produkcję i dostawę kurtek służbowych zimowych z podpinką i ocieplaczem z polaru na okres 36 miesięcy" Zamawiający dokonał wyboru oferty spółki Arlen-Tec Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ("Wykonawca"), tj. spółki zależnej od Spółki, jako najkorzystniejszej, niniejszym informuje, że w dniu 1 września 2025 roku Wykonawca oraz Spółka powzięli informację o podpisaniu w ramach ww. postępowania przetargowego przez Zamawiającego w dniu 28 sierpnia 2025 roku umowy ramowej z Wykonawcą ("Umowa"). Spółka informuje, że przedmiotem Umowy jest określenie zasad i warunków, na jakich Zamawiający może zlecić Wykonawcy (w drodze odrębnych umów wykonawczych (zamówień)) produkcję i dostawę kurtek służbowych zimowych z podpinką i ocieplaczem z polaru dostarczanych do jednostek organizacyjnych Policji. Umowa ma charakter umowy ramowej i nie zobowiązuje Zamawiającego do udzielenia Wykonawcy jakichkolwiek zamówień ani nie gwarantuje ich udzielenia Wykonawcy, lecz reguluje tryb zawierania umów wykonawczych (zamówień). Poszczególne zamówienia mogą dotyczyć od 2 000 do 5 000 sztuk kurtek służbowych zimowych z podpinką i ocieplaczem z polaru. Umowa została zawarta na okres 36 miesięcy. Łączna wartość środków, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Umowy wynosi 42 951 219,51 zł netto, tj. 52 830 000,00 zł brutto ("Wartość Umowy"). W wykonaniu umowy ramowej zawierane będą umowy wykonawcze w ten sposób, że do wybranych przez Zamawiającego wykonawców kierowane będą zapytania dotyczące dostawy poszczególnych partii zamówienia, w odpowiedzi na które poszczególni wykonawcy zobowiązani są składać oferty na warunkach nie mniej korzystnych dla Zamawiającego niż określone w Umowie, przy czym cena jednostkowa ma być nie wyższa od ceny jednostkowej określonej w Umowie (z zastrzeżeniem dopuszczalnych zmian ceny jednostkowej w przypadkach szczegółowo określonych w Umowie). Termin realizacji poszczególnych zamówień udzielanych w ramach Umowy wynosi maksymalnie 150 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy wykonawczej. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu w przypadku, gdy: a) Wykonawca nie złożył oferty w dwóch prowadzonych postępowaniach o zawarcie umowy wykonawczej; b) Wykonawca nienależycie wykona co najmniej jedną umowę wykonawczą, której przedmiot objęty jest Umową; c) Wykonawca lub Zamawiający odstąpi od umowy wykonawczej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; d) suma kar umownych, do zapłaty których Zamawiającemu zobowiązany będzie Wykonawca zgodnie z postanowieniami Umowy, wyniesie 10% Wartości Umowy (brutto). Umowa przewiduje, że Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w przypadku: a) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; b) odmowy podpisania umowy wykonawczej. Niezależnie od kar umownych, o których mowa powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% Wartości Umowy (brutto). Pozostałe istotne warunki Umowy, w tym w zakresie zasad zawierania umów wykonawczych, odstąpienia oraz rozwiązania Umowy nie odbiegają od standardowych postanowień dla tego typu umów.